O Departamento Pessoal é um setor dentro de uma organização responsável por cuidar, organizar e administrar toda rotina relacionada à relação de emprego existente entre empregado e empregador como: sua contratação, pagamento de salários, transporte, férias, licença médica, 13º salário, organização dos horários e outros.

 

Como se observa, o setor de Departamento Pessoal é de grande importância na empresa, sendo essencial que o mesmo esteja alinhado as legislações trabalhistas, previdenciárias e ao regulamento interno da empresa, mantendo uma excelente relação de emprego entre as partes.

 

Principais Serviços:

 

• Organização e Orientação quanto ao recebimento de documentos para registro de empregados;

• Orientação ao assistente (funcionário da contratada) sobre anotação de livros e CTPS;

• Checagem nos registros de livros e CTPS (anotações e atualizações);

• Orientação no envio das ocorrências de folha de pagamento (hora extra, faltas, atrasos, vale transporte, salário família e etc);

• Digitação das ocorrências de folha;

• Processamento e conferência da folha de pagamento quinzenal e mensal;

• Processamento e conferência no fechamento do FGTS mensal;

• Processamento e conferência no fechamento do INSS mensal;

• Emissão e envio do cronograma de férias;

• Elaboração do quadro de horário dos funcionários;

• Elaboração de férias normais e coletivas (com custo adicional);

• Elaboração de rescisão contratual;

• Processamento e conferência de folha de 13º salário;

• Elaboração e conferência da RAIS;

• Elaboração de informações a contabilidade para transmissão da DIRF;

• Orientação das mudanças na legislação trabalhista;

• Orientação das mudanças na legislação previdenciária;

• Orientação e condução de convenção coletiva de trabalho;

• Orientação  quanto à obrigatoriedade e uso dos laudos médicos (PSMO, LTCAT, PPRA, PPP e ASO);

• Orientação  quanto à obrigatoriedade e uso da CIPA;

• Orientação e montar sistema de controle de compensação de retenções previdenciárias;

• Orientação no acompanhamento e fechamentos de fiscalizações trabalhistas;

• Revisão   e orientação na elaboração da folha de pagamento;

• Revisão  e orientação na elaboração de recolhimento do FGTS;

• Revisão  e orientação na elaboração de recolhimento do INSS;

• Revisão  e orientação na elaboração de rescisão contratual;

• Implantação e orientação do departamento de pessoal quando da constituição de novas empresas e/ ou filiais;

• Orientação na transferência de empregados entre empresas do grupo;

• Orientação no encerramento de atividades das empresas e filiais;

Reuniões sobre fechamento de resultados do setor pessoal;

• Reuniões para tomada de decisões trabalhistas;

• Orientação nos arquivos documentais (físicos) e procedimentos de organização.